Vigtigste take away’s fra Fyraftensmøderne med Dansk Bilbrancheråd: sikker og effektiv værkstedsdrift

CarBuddii var med, da Dansk Bilbrancheråd for nylig afholdte Fyraftensmøder rundt om i hele landet for sine medlemmer. Omdrejningspunktet var branchejura, sikkerhed på værkstedet og værktøjer til mere effektiv værkstedsdrift.

Erfaringerne fra Fyraftensmøderne målrettet autoværkstederne, tegner et billede af en branche, som grundlæggende har godt styr på sikkerheden på værkstedet, men hvor det halter mere på området med korrekt udfyldelse af lejekontrakter i dagligdagen, primært grundet mangel på hænder og tid.

Vi har samlet et overblik over de vigtigste take away’s:

Gevinsterne ved at oprette en lejekontrakt
Der er flere gode grunde til oprettelse og korrekt udfyldelse af lejekontrakter og tro- og loveerklæringer om vanvidskørsel. Lejekontrakter er lovpligtige, og de skal opbevares korrekt i tråd med GDPR i fem år fra lejetidspunktet.

Lejekontrakten er lovpligtig
Lejekontrakten er et lovkrav uanset om bilen udleveres gratis eller mod betaling. Og så skal man huske, at den skal opbevares i fem år fra lejetidspunktet.

Korrekt udfyldte lejekontrakter sikrer grundlag for fakturering
En korrekt udfyldt lejekontrakt er er et must. Den sikrer grundlag for fakturering samt kendskab til, hvem der rent faktisk har lånt bilen. Værkstederne står i en væsentlig bedre position med korrekt udfyldte lejekontrakter i de triste sager, hvor bilen ikke afleveres, anvendes til vanvidskørsel eller ved andre lovovertrædelser. Vanvidskørsel har alvorlige konsekvenser; politiet beslaglægger alle typer af køretøjer, uanset hvem ejeren er. Det er derfor mere vigtigt nu end tidligere, at værkstederne og udlejningsselskaberne har styr på deres lejekontrakter på låne- og leasingbiler i forhold til forsikringsdækning og mulige efterretslige situationer. 

Digitale lejekontrakter på under 20 sekunder
Med CarBuddii’s løsning til håndtering af udlejnings- og lånebilerne, kan du nemt og GDPR-sikkert få styr på lejekontrakterne. Vi har skabt nogle standarder for at sikre ensartetheden i lejeforholdet og kan på 20 sekunder skabe en digital lejekontrakt samt vanvidserklæring med gyldig scanning af kørekort og CPR nr. opslag, som kunden kan tage med på køreturen, hvorved loven overholdes både for udlejer og kunde. Lejekontrakter skal gemmes i minimum fem år, hvilket en digital proces, som CarBuddii er med til at sikre. Læs mere om CarBuddii’s løsning.

Tak til DBR og alle deltagere for en række gode og indsigtsfulde møder med masser af gode snakke og input fra det daglige værkstedsliv.

“En ting er jura og regler, noget andet er ofte dagligdagen og virkeligheden, hvor tingene går stærkt. Som tidligere mekaniker og salgschef i branchen, kender jeg til udfordringerne og her det dejligt at blive bekræftet i, at CarBuddii er med til at lette processerne med digitale løsninger, siger Clifford Dyhr, CCO i CarBuddii.”

For yderligere information, kontakt venligst CarBuddii på info@carbuddii.com eller 70444410