I dette indlæg sætter vi fokus på en vigtig indstilling i CarBuddii applikationen, nemlig indstillingen ”Automatisk sletning”. I har mulighed for at lade applikationen hjælpe jer med automatisk at slette personhenførbare data, når det ikke længere er et lovkrav, at I gemmer dem, f.eks. jeres køresedler.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at I som dataansvarlige skal sørge for, at ingen personhenførbare data gemmes længere end nødvendigt af lovgivningsmæssige hensyn❗

Men heldigvis hjælper vi jer. I kan nemlig bede CarBuddiis applikation om automatisk at slette de personhenførbare data, når de ikke længere er nødvendige at gemme.

I har mulighed for at opstille regler for automatisk sletning af:

  • Kundekort 
  • Billeder af kørekort
  • Samtykker
  • Køresedler
  • Lejekontrakter

Indstillinger for sletning finder du under jeres ‘Virksomhedsindstillinger’ på forhandlersiden i øverste højre hjørne – som vist herunder 😊

Her finder du dine virksomhedsindstillinger i øverste højre hjørne

Tryk på ‘virksomhedsindstillinger’ og I vil kunne se den samlede oversigt over de indstillinger, som I kan ændre for jeres virksomhed. Scroller I til bunden af siden, vil I finde ‘Automatisk sletning‘.

Her kan I indstille de individuelle sletningstidspunkter. Minimumskravet for, hvornår disse dokumenter slettes, er sat efter de nuværende lovkrav på området. Eksempelvis er det et lovkrav, at man gemmer lejekontrakter i 5 år fra den udstedte dato, hvorfor der ikke kan vælges automatisk sletning, før de 5 år er gået.

Disse tidsrammer er alle sat for at sikre jer og jeres kunder. Derfor anbefaler vi også, at I vælger jeres indstillinger hér i stedet for at slette dokumenter manuelt. Skulle der dog opstå en tvivl for netop jeres forretning, anbefaler vi, at I kontakter jeres juridiske bagland, hvad end det er egen advokat eller brancheforeningens advokat.

Tryk på ‘virksomhedsindstillinger’ og I vil kunne se den samlede oversigt over de indstillinger, som I kan ændre for jeres virksomhed. Scroller I til bunden af siden, vil I finde ‘Automatisk sletning‘.

Her kan I indstille de individuelle sletningstidspunkter. Minimumskravet for, hvornår disse dokumenter slettes, er sat efter de nuværende lovkrav på området. Eksempelvis er det et lovkrav, at man gemmer lejekontrakter i 5 år fra den udstedte dato, hvorfor der ikke kan vælges automatisk sletning, før de 5 år er gået.

Disse tidsrammer er alle sat for at sikre jer og jeres kunder. Derfor anbefaler vi også, at I vælger jeres indstillinger hér i stedet for at slette dokumenter manuelt. Skulle der dog opstå en tvivl for netop jeres forretning, anbefaler vi, at I kontakter jeres juridiske bagland, hvad end det er egen advokat eller brancheforeningens advokat.